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Outlook 2010 Avancé

FMOAV

Réf. Fiche :

Code CPF
Eligibilite CPF
Lien CPF
7 heures
Pantin
Oui
N° : 237359
Oui
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TYPE DE DE FORMATION

Inter - Entreprise
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MOYEN DE TRANSPORT

Metro ligne 5 : Hoche

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DATE DE DEBUT

2020-09-13T22:00:00Z
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PROCHAINE SESSION

Début Octobre

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TARIF

290€ HT/jours

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MOYEN PEDAGOGIQUE

ET METHODE

  1. Énoncés théoriques

  2. Exercices d'application sur ordinateur

  3. Support de cours formation

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MODALITE ET

DELAIS ACCES

  • Réunion d'information

  • Entretien individuel

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DATE DE FIN

2020-09-21T22:00:00Z

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TAUX

DE SATISFACTION

95%

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MODALITE DE

FINANCEMENT

Subventionne par pôle Emploi

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TYPE DE VALIDATION

LIEN FICHE PDF

PRÉREQUIS

Avoir les connaissances et compétences équivalentes est un prérequis idéal pour suivre cette formation Outlook avancée dans de bonnes conditions.

DESCRIPTION

Cette formation vous permettra de mieux maîtriser les fonctionnalités avancées d'Outlook 2010 et vous apportera des solutions pour les adapter à votre activité afin de mieux vous organiser.

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OBJECTIFS

  • Connaître les possibilités d’automatisation afin de gagner du temps

  • Maîtriser l’organisation de réunion et la gestion des tâches

  • Savoir accorder des permissions d’accès et partager la messagerie, les contacts, les calendriers ou les tâches

  • Savoir optimiser la gestion et l’archivage des messages

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PERFECTIONNEMENT SUR LA MESSAGERIE OUTLOOK 2010


- Paramétrage des différentes possibilités d’affichage
- Étude complète des options de distribution (bouton de vote, livraison différée, réponse à…)
- Choix du format de message
- Utilisation des Styles ; Insertion de divers éléments
- Choix des éléments à rendre toujours disponibles (De/Cci)
- Suivi et catégorisation de message dans Outlook 2010
- Création et utilisation d’un modèle de message
- Perfectionnement sur les signatures (lien hypertexte)
- Génération d’une carte de visite
- Programmation d’actions rapides
- Utilisation des options de courrier indésirable dans Outlook 2010
- Perfectionnement sur les Outils de recherche avancés : - Choix de l’étendue et des critères ; Indexation
- Gestion des flux RSS


ENVIRONNEMENTET SAUVEGARDE DANS OUTLOOK 2010


Étude approfondie des différentes Options Outlook : 

- Personnalisation de la barre d’accès rapide et du ruban ;      Compte Office
- Vérification des propriétés d’un dossier (taille)
- Création d’un fichier d’archivage Outlook (.pst) 
- Gestion des droits d’accès et ouverture du dossier d’un   autre utilisateur
- Création de catégories de couleurs pour classer et filtrer les

éléments
- Utilisation des indicateurs de suivi
- Création et gestion de règles d’automatisation
- Perfectionnement sur le Gestionnaire d’absence (messages différents, ajout de règles)
- Choix de la mise en page et de l’impression des différents éléments Outlook;
- Impression en PDF


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PERFECTIONNEMENT SUR LES CARNETS DE CONTACT


  •  Suivi de l’activité d’un contact : 

- Catégorisation

- Ajout de champs 

  • Paramétrage de l’affichage des contacts 

  • Développement d’une liste de distribution :

- Mise à jour

- Transfert d’une liste de distribution

  • Création et gestion de plusieurs carnets de contacts :

-  Import/Export de contacts

- Autorisation d’accès et partage d’un carnet de contacts


PERFECTIONNEMENT SUR LES CALENDRIERS DANS OUTLOOK 2010 


- Paramétrage de l’affichage (Second fuseau horaires, Numéro de semaine, Changement de couleur) 

- Création groupe de calendrier 

- Choix des options (Rappel, type de visibilité, caractère privé, répétition, classement par couleur…) ; 

- Utilisation des catégories ; 

- Gestion de la répétition 

- Autorisation d’accès, partage, ouverture d’un calendrier partagé ; 

- Choix de l’affichage de calendriers partagés

- Réunion en ligne 

- Les différents envois de calendrier 

- Les différents modes d’impression du calendrier


PERFECTIONNEMENT SUR LES TÂCHES, ONE NOTE 


- Gestion des tâches répétitives dans Outlook 2010

- Regroupement et suivi des actions à faire

- Affectations et tâches partagées  

- Transfert d’éléments dans OneNote et gestion des éléments transférés dans Outlook 2010

PROGRAMME

CENTRE DE FORMATION
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CONTACT

Dov Calvo : 06 64 64 60 20

MOYEN DE TRANSPORT

Metro ligne 5 : Hoche